Soft Tech Medlems Arkiv

• Båtforeninger, Fritidsklubber
• Borettslag
• Barnehager
• Skole Fritids seksjon
• Lokale vannverk
• Velferdsforeninger
• Andels lag ( hest, skyteklubb etc )

• Program beregnet for foreninger/klubber/lag med mange medlemmer
• Full oversikt med medlems avgifter og antall medlemmer.
• Oversikt over alle medlemmer (navn, addr , telefon, båtref. info osv. )
• Skole-/barnehage versjon med oversikt over foreldre relatert til barna
  
• Sortering av medlemmer på navn eller medlemsnummer
• Søk etter en spesiell medlem på navn
• Tabell liste viser alle medlemmer & gir full redigerings mulighet samt status.
• Oversikt over Klubb arrangement med utskrift i liste format.
• Automatisk utfylling av poststed ved oppgitt postnummer
• Oversikt over alle postnr i Norge samt full redigerings-mulighet av disse
• Passord beskyttelse ved oppstart av programmet
• Utskrift av adresse etiketter, avery L7161 for Laser/blekk/matrise skrivere.
• Utskrift av telefonliste, adresse lister
• Utskrift av medlemmer med betalingsstatus ( betalt/ikke betalt)
• Bankgiro utskrift pr kategori
• Bankgiro utskrift med purring for medlemsavgift eller annet med memo, rtf.
• Bankgiro utskrift - innbetaling- og utbetalings utskrift til en medlem om gangen.
• Oppretting av ubegrensede Prosjekt/Grupper samt giro og flettebrev til medlemmer i disse.
• Årsplan med loggbok for tilpasning til idrettslag og foreninger samt opplegg for planlegging av treninger/utflukter/arrangement.
• Statistiske info kan registreres pr medlem med tilhørende rapport
• Flere typer giroformat, 1 pr A4 eller 2 pr A4 side ( F. Beyer og Wittusen & Jensen).
• RTF format av giro melding gir full kontroll av fonter mm. via Word/Write.
• Innebygget rapport generator som gir mulighet for å lage egne liste rapporter.
• Eget register for eksterne kontakter for betalingsmulighet via bankgiro mm.
• Notatblokk, kalkulator og innebygget kalender aksess direkte fra programmet
• Export av medlemsliste og medlemsinformasjon til MS Word/Excel, HTML samt PDF ( Adobe Acrobat Reader er også på CD )
• Avansert filter funksjon i liste tabell med utvidet og kraftig export mulighet til Excel.
• Visning av valgfrie felter i tabell form av medlems databasen samt export
• Registrering av arrangement lagres i database med deltakere og kommentarer til arrangementet.
• Bilde av hvert medlem kan legges inn ved hjelp av klipp og lim teknikk.
• Forhåndsvisning av rapporter.
• Innebygget backupsystem for sikkerhetskopiering til diskett. Separat program for Restore.
• Ingen grenseverdier for antall posteringer / medlemmer/ arrangement e.l.
• Ubegrenset mulighet for oppretting av prosjekt/grupper med fakturering/flettebrev
• Opprett egne liste rapporter via tabellkopling eller SQL
• Innebygget kopling med utestående fordringer til Forenklet regnskap.
• Ingen maks grense for antall posteringer/medlemmer/arrangement.
• Inkluderer enkel installasjon og avinstalasjon under Windows.

 

Programmet er bygget opp slik at du registrerer mest mulig informasjon kun en gang. Dette sparer deg for mye skrivearbeid, du unngår dobbeltlagring og blir mer effektiv.
Dessuten forenkles søk etter den informasjonen du er på jakt etter.

Med Medlems Arkivet kan du blant annet registrere informasjon om navn, post adresse, telefon, telefax, mobil, kategori, refereranse, bankkonto, betalt status, betalt beløp og når betalt. Du kan også legge inn en lengre kommentar i fritekst samt lagre et bitmap-bilde av hvert medlem.

Svært fleksibel filtrering kombinert med søk gjør at du raskt kan søke etter akkurat den informasjonen du er på jakt etter.

Et kraftig Windows-basert dataprogram som er lett å lære, og oversiktelig og enkelt i bruk.

Programmet lar seg tilpasse ulike behov og eventuelle mangler lar seg innføre på forespørsel.